商標權利人在商標注冊成功后，往往忽略了保留商標在使用過程中的證據，有的商標權利人認為，我商標都已經注冊成功了，而且也確實是一直在使用其商標，為啥還有去保留這些使用證據，商標權利人的這種想法陷入了一個誤區，如果這時有人對其商標提出撤三或無效宣告時，權利人拿不出商標的使用證據的話，往往會使自己陷入被動，而且商標還容易被人無效掉。

根據《商標法》第四十八條：“本法所稱商標的使用，是指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業活動中，用于識別商品來源的行為”這里所說的商標的使用是指商標用于商業活動中的使用，也就是商標的使用是為了商業交易的目的而使用，不是商標行為本身的使用。

商標使用證據無論是在商標的注冊、異議、駁回復審程序中、商標侵權案件中或是馳名商標認定程序中，商標的使用情況均是審查相關案件的重要因素，在很大程度上影響了案件結果。因此，使用證據的保留是經營者必須要修的一門課。其實，使用證據的保留并沒有想象中的那么復雜，只要認清哪些可以作為商標使用證據，把這些資料留存拍照或者紙件保留起來即可。

那么商標的使用證據有哪些具體表現形式？

合同、協議是在銷售商品或提供服務時重要憑證，也是可以作為商標使用的有效證據，但在簽訂合同的時候需要注意幾點：合同簽訂的時候一定要標注商標的名稱標識，最好能寫的時候把注冊商標的名稱和注冊號一起寫在合同里，還有注意標注清楚合同的簽訂時間，為商標的使用留下有效的證據。

發票是作為商業交易的最好體現方式，企業在銷售產品或者提供服務的時候要及時給消費者開具發票，以此證明交易的產生，在開具發票的時候不能只填寫商品或服務的名稱，這樣的發票并不能作為商標的使用證據，企業在開具發票的時候，一定要規范開具發票是的填寫，在發票填寫商品或服務名稱的同事也要把商標的名稱填寫上去，為商標的使用留下有力的證據。

廣告包括在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發布的商品和服務廣告。廣告宣傳有幾種形式：（1）在報紙、刊物、電視、廣播、燈箱、路牌、大型戶外設施等傳統廣告媒體上進行宣傳推廣的資料，（2）在互聯網平臺上進行的宣傳推廣資料。

權利人生產的產品上的外包裝上帶有商標標識的材料，不過因為產品外包裝上的證據材料比較難證明其商標的使用時間，因此還需要其它證據進行佐證。比如委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等，合同要標明商標名稱。 

其他可以作為商標使用證據的材料還包括產品說明書、產品報關單據、標簽、標牌、發貨單據、物流運輸憑證、參加產品會展的相關證明材料等，只要只寫證據材料真實有效，且能體現出商標的使用，都可以作為商標的使用證據保留下來。

商標有效使用證據的正確保存方式有哪些？

在實踐中，與商標使用緊密聯系的就是商標使用證據的保存，能夠證明商標實際使用的證據有很多種，較為常見的包括協議、票據、宣傳資料等。商標注冊人提供這些證據并不困難，但是由于行業慣例、交易習慣、企業日常管理制度等多方面因素影響，很多商標權利人所能提供的證據并不規范，從而導致其證明力降低。因此，企業在留存商標使用證據過程中，有必要注意以下幾點：

第一，日常對商標的使用要規范，盡量與注冊證上的商標標樣一致。

第二，在日常的使用中，對于可以留存原件的證據材料，一定要保留原件。

第三，商標使用證據之間需要能夠形成完整的證據鏈，可以同時證明使用時間、商標標識、使用商品三要素。如商標附著在商品的包裝、容器、標簽上或服務的菜單、價目表上，這些證據根本無法體現商標使用的時間，自然很難被商標局予以采納。通常情況下，商品或服務的交易文書或文件資料，如合同、發票、維修維護證明、廣告宣傳資料等，這些都是比較“優質”的使用證據，也是企業比較容易保存的證據。為了明確體現出商標所使用商品，在出具上述證明文件時，商品的名稱一定不要用簡稱、甚至型號來代替，以免使證據的針對性模糊化，從而導致證據效力降低。在對商標進行廣告宣傳時，包括媒體廣告、網絡廣告、廣告牌、展覽會或博覽會等，應當及時保留好相關的網頁鏈接、視頻、雜志、照片等，同時能夠簽訂協議的，盡量簽訂廣告協議，并同時開具發票。

第四，商標的使用不僅局限于商標注冊人的使用，被許可人的使用也可以視為對商標進行了有效的使用。

在我國，大家注冊商標的時候習慣會注冊中文商標，而我們常用的漢字只有8000個左右，隨著商標的需求量越來越多，我們能夠注冊的商標越來越少了，因此，“撤三”就成了很多商標申請人獲得商標權的手段之一，所以，企業在發展過程中應該有意識的留存商標使用證據，只有這樣，才能抵御隨時都可能到來的危險，把商標牢牢握在我們手中。